Datenschutzerklärung

1 Einführung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz: "DATEN") durch die Picus Investments GmbH (im Folgenden auch "Picus Investments", "VERANTWORTLICHER", "uns" oder "wir" genannt).

Der Schutz Ihrer DATEN ist für uns von höchster Bedeutung, weshalb die Bearbeitung von DATEN in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen wie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend kurz "DSGVO") und dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19. Juni 1992 (nachfolgend kurz "DSG") erfolgt. Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die in der DSGVO und dem DSG (nachfolgend auch "ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHT") verwendet werden, und orientiert sich an deren Bestimmungen.

Für Anforderungen und Anliegen von Personen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz betreffend die Bearbeitung Ihrer DATEN ist die Picus Investments ebenfalls zuständig.

2 Wer ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche und an wen können Sie sich wenden?

VERANTWORTLICHER (DATA CONTROLLER) für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:
Picus Investments GmbH.

3 Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre Daten?

3.1. Verwendung beim Besuch der Webseite

Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Internet-Browser auch bei der rein informatorischen Nutzung bzw. Betrachtung der Webseite aus technischen Gründen automatisch DATEN, um die korrekte Anzeige sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Folgende DATEN werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Browsertyp/-version/-sprache
• Verwendetes Betriebssystem
• URL der zuvor besuchten Webseite
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anfrage kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese DATEN werden insbesondere aus technisch notwendigen Gründen gespeichert. Darüber hinaus speichern wir diese DATEN für eine begrenzte Zeit, um im Falle unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche auf unsere Cloudlösung eine Herleitung zu personenbezogenen DATEN zu veranlassen. Die Bearbeitung Ihrer DATEN, die in diesem Absatz beschrieben wird, findet unter Einhaltung des Rechtsmässigkeitsprinzips, des Richtigkeitsprinzips, des Verhältnismässigkeitsprinzips, des Transparenzprinzips, des Zweckbindungsprinzips und der Einwilligung der betroffenen Person unter Berücksichtigung des ANWENDBAREN DATENSCHUTZRECHTS statt.

3.2. Verwendung bei E-Mail-Anfragen

Sie können über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen: info@picusinvest.com

Sofern Sie uns eine E-Mail senden, sammeln, speichern und verwenden wir, sofern angegeben, Ihren:

• Namen
• Vollständige Adressdaten
• Festnetztelefonnummer und/oder Mobilfunknummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Bearbeitung erfolgt nur in dem für die Abwicklung Ihrer Anfrage und für die Korrespondenz mit Ihnen erforderlichen Masse. Die erhobenen DATEN dienen allein dem Zweck, Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Die Bearbeitung Ihrer DATEN, die in diesem Absatz beschrieben wird, findet unter Einhaltung des Rechtsmässigkeitsprinzips, des Richtigkeitsprinzips, des Verhältnismässigkeitsprinzips, des Transparenzprinzips, des Zweckbindungsprinzips und der Einwilligung der betroffenen Person unter Berücksichtigung des ANWENDBAREN DATENSCHUTZRECHTS statt.

3.3. Verwendung aufgrund gesetzlicher Vorgaben

Wir bearbeiten Ihre DATEN zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben und/oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Grundlage für diese Bearbeitung wird das ANWENDBARE DATENSCHUTZRECHT berücksichtigt.

Sollten wir Ihre DATEN für einen oben nicht genannten Zweck bearbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informieren und/oder Ihre Einwilligung einholen.

4 Cookies

Im Folgenden werden die Tools aufgeführt, die wir zur Produktoptimierung bzw. zur Optimierung der Kundeninteraktion auf unserer Webseite einsetzen.

Die angeführten Tools speichern sogenannte Cookies. Cookies sind Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die es ermöglichen, den Nutzer wiederzuerkennen und dazu dienen, das digitale Angebot nutzerfreundlicher und effektiver darzustellen.

Sie können unsere Webseite auch ohne Cookies aufrufen. Sie können auch über die Einstellungen in unserem Cookie-Banner entscheiden, welche Kategorien der Cookies Sie akzeptieren möchten.

Um die Nutzung von Cookies durch Ihren Internet-Browser gänzlich zu verhindern, können Sie die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Internet-Browsers deaktivieren. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internet-Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internet-Browsern möglich. Über die Hilfefunktionen Ihres Internet-Browsers erfahren Sie, wie Sie Cookies deaktivieren und/oder löschen können. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung/Löschung von Cookies dazu führen kann, dass einzelne Funktionen unserer Webseite nicht mehr vollumfänglich funktionieren. Cookies, die für bestimmte Funktionen unserer Webseite erforderlich sein könnten, sind nachfolgend dargestellt. Zudem wirkt sich die Deaktivierung/Löschung der Cookies nur auf dem hierbei verwendeten Internet-Browser aus. Verwenden Sie weitere Internet-Browser, muss daher die Deaktivierung/Löschung von Cookies entsprechend wiederholt werden.

Die von einem Cookie abgelegten DATEN werden bis zum Ende der Laufzeit eines jeweiligen Cookies oder bis zu der von dir durchgeführten Löschung des Cookies gespeichert.

Darüberhinausgehende Informationen können Sie der jeweiligen Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieter entnehmen.

Wir verwenden Ihre Informationen im Rahmen von Webseitenanalysen, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten und Marktforschung betreiben zu können. Hierzu verwenden wir Webanalyse-Tools. Diese Tools verwenden Ihre IP-Adressen entweder in gekürzter Form oder gar nicht. Das Setzen von solchen Analyse-Cookies erfolgt unter Berücksichtigung des ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHT. Als Betreiber der Webseite haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren.

5 Wer bekommt Ihre Daten?

Je nach Art der DATEN, die durch uns als DATEN Verantwortlicher bearbeitet werden, haben nur bestimmte und relevante Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre DATEN. Hierbei handelt es sich um die mit der Erbringung unserer Leistungen befassten Fachabteilungen. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung erforderlich ist.

Zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke übermitteln wir Ihre DATEN auch an Dritte (z.B. IT-Dienstleister als "Datenbearbeiter") mit Ihrer schriftlichen Einwilligung gemäss dem ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHT. Die Kategorien dieser Empfänger sind wie folgt unterteilt:

1. Externe Dienstleister in der EU und/oder der Schweiz

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister in der EU und/oder der Schweiz. Auch diese Dienstleister können daher zu diesen Zwecken DATEN erhalten, wenn sie die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.

Dabei nutzt Picus Investments die Dienste der folgenden externen Dienstleister:
Alphahosting GmbH, 06112 Halle, Deutschland

Diese Liste kann nach unserem alleinigen Ermessen geändert und ergänzt werden.

2. Weitere Empfänger

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen DATEN an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Strafverfolgungsbehörden oder Sozialhilfebehörden).

6 Wo und wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Soweit die DATEN für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht und für die verbleibende Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für weitere Bearbeitungen gesperrt gemäss dem ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHT.

Ihre DATEN werden grundsätzlich so lange bearbeitet, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen zur Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen.

7 Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten gemäss Prinzip Privacy by Default and by Design

Picus Investments wird sowohl zum Zeitpunkt der Bestimmung der Mittel für die Verarbeitung als auch zum Zeitpunkt der Verarbeitung selbst geeignete technische und organisatorische Massnahmen (insbesondere Pseudonymisierung der DATEN, Datenminimierung und Einschränkung des Zugangs zu den betreffenden DATEN auf Personen, die diese DATEN für die Zwecke der Datenbearbeitung verarbeiten) ergreifen, die dazu dienen, Datenschutzgrundsätze wirksam umzusetzen und die erforderlichen Garantien in die Verarbeitung zu integrieren, um die Anforderungen des ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHTS zu erfüllen und deine Rechte zu schützen.

Diese Verpflichtung bezieht sich auf die Art und Menge Ihrer PERSONENDATEN, die wir sammeln, den Umfang ihrer Verarbeitung und die Dauer ihrer Speicherung und ihrer Zugänglichkeit. Durch diese Massnahmen wird sichergestellt, dass Ihre DATEN standardmässig nicht ohne Ihr Zutun einer unbestimmten Zahl von Dritten zugänglich gemacht werden.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigt Picus Investments die zuständige Aufsichtsbehörde (Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)) unverzüglich gemäss dem ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHT, nachdem es von der Verletzung Kenntnis erlangt hat, es sei denn, es ist unwahrscheinlich, dass diese Verletzung ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt. Wenn die Verletzung wahrscheinlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, teilt Picus Investments Ihnen diese Verletzung, sofern dies möglich ist, unverzüglich gemäss dem ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHT mit.

8 Welche Rechte haben Sie?

Um Ihnen alle Möglichkeiten im Rahmen der Sammlung und der Verwendung Ihrer Informationen respektive Ihrer DATEN aufzuzeigen, möchten wir Sie hiermit auf die Rechte aufmerksam machen, die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen und dies auf Grundlage des ANWENDBARES DATENSCHUTZRECHTS.

8.1 Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber einfordern, wie, durch wen, zu welchen Zwecken und unter welchen Bedingungen Ihre DATEN gesammelt und genutzt werden.

8.2 Recht auf Berichtigung

Selbstverständlich möchten wir im Rahmen der Verwendung Ihrer persönlichen Informationen keine falschen oder veralteteren Informationen weiterleiten, um z. B. Missverständnisse oder etwaige Schäden zu verhindern. Deswegen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Informationen, die wir über Sie gesammelt haben, zu aktualisieren oder zu berichtigen.

8.3 Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Sie können weiterhin von uns verlangen, dass wir Ihre DATEN nur noch eingeschränkt verwenden. Dies bedeutet, dass Ihre DATEN zwar noch gespeichert werden, allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z. B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verwendet werden dürfen.

8.4 Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre Informationen und DATEN aufgrund von berechtigten Interessen sammeln und verwenden, haben Sie selbstverständlich das Recht, der Nutzung Ihrer Informationen zu widersprechen.

8.5 Recht auf Löschung

Nicht zuletzt löschen wir auch Ihre DATEN, soweit diese für die hier benannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und, soweit keine Aufbewahrungspflichten für uns bestehen. Sollten Sie jedoch der Auffassung sein, dass für weitere Speicherung kein Rechtsgrund besteht, können Sie Ihr Recht auf Löschung Ihrer DATEN geltend machen. Es besteht für uns eine gesetzliche Frist von 30 Tagen, um die Löschung der DATEN vorzunehmen.

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller DATEN, welche Sie uns bereitgestellt haben. Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese DATEN in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

9 Einwilligung und Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen DATEN erteilt haben, können Sie diese jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer DATEN bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

10 Änderungen und Anpassungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter www.picusinvest.com abrufbar. Sofern diese Datenschutzerklärung künftig geändert wird, werden wir Sie auf die Änderungen hinweisen.

Februar 2026